Algemene voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN – EJO ENGINEERING - 01-07-2026

1. Definities

Opdrachtnemer: EJO Engineering, gevestigd te Almere, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42093827.
Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met opdrachtnemer.
Overeenkomst: de afspraak tussen opdrachtnemer en opdrachtgever betreffende het uitvoeren van werkzaamheden.
Werkzaamheden: alle door opdrachtnemer te verrichten diensten, waaronder technische consultancy, engineering, advies en projectondersteuning.

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, werkzaamheden en leveringen van opdrachtnemer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2.2 Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk bevestigd door opdrachtnemer.
2.3 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

3. Offertes en totstandkoming van de overeenkomst

3.1 Offertes zijn 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
3.2 Een overeenkomst komt tot stand zodra opdrachtgever schriftelijk akkoord geeft of wanneer opdrachtnemer met instemming van opdrachtgever start met de werkzaamheden.
3.3 Opdrachtnemer kan werken op basis van vaste prijs, uurtarief of projectprijs, afhankelijk van de aard van de opdracht.
3.4 Meerwerk wordt afzonderlijk in rekening gebracht en vooraf gecommuniceerd.

4. Uitvoering van de opdracht

4.1 Opdrachtnemer voert de werkzaamheden naar beste inzicht, deskundigheid en vermogen uit.
4.2 Opdrachtgever zorgt tijdig voor alle informatie, materialen, toegang en medewerking die nodig zijn voor een correcte uitvoering.
4.3 Termijnen zijn indicatief en geen fatale termijnen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

5. Tarieven en betaling

5.1 Alle tarieven zijn exclusief btw en eventuele bijkomende kosten (zoals reis en parkeerkosten), tenzij anders vermeld.
5.2 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
5.3 Bij overschrijding van de betalingstermijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is wettelijke (handels)rente verschuldigd.
5.4 Alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening komen voor rekening van opdrachtgever, waaronder buitengerechtelijke incassokosten conform de wettelijke staffel.
5.5 Opdrachtnemer kan een voorschot of tussentijdse facturatie hanteren bij langere projecten.

6. Wijzigingen en meerwerk

6.1 Wijzigingen in de opdracht kunnen leiden tot aanpassing van planning, tarieven en oplevermomenten.
6.2 Meerwerk wordt uitsluitend uitgevoerd na akkoord van opdrachtgever en apart gefactureerd.

7. Aansprakelijkheid

7.1 Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een aantoonbare tekortkoming in de uitvoering van de opdracht.
7.2 Aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht, met een maximum van het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.
7.3 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of bedrijfsstagnatie.
7.4 Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor beslissingen die worden genomen op basis van door opdrachtnemer verstrekte adviezen.

8. Overmacht

8.1 In geval van overmacht heeft opdrachtnemer het recht de uitvoering van de opdracht op te schorten of te beëindigen zonder schadeplichtigheid.
8.2 Onder overmacht wordt onder meer verstaan: ziekte, storingen, overheidsmaatregelen, technische defecten, extreme weersomstandigheden en andere omstandigheden buiten de invloed van opdrachtnemer.

9. Intellectueel eigendom

9.1 Alle door opdrachtnemer ontwikkelde documenten, ontwerpen, berekeningen, analyses, rapporten, software, modellen en andere materialen blijven eigendom van opdrachtnemer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
9.2 Gebruik door opdrachtgever is uitsluitend toegestaan voor het overeengekomen doel binnen de betreffende opdracht.
9.3 Overdracht van intellectuele eigendomsrechten vindt alleen plaats na volledige betaling en schriftelijke bevestiging.

10. Geheimhouding en datagebruik

10.1 Beide partijen verplichten zich tot strikte geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de opdracht verkrijgen.
10.2 Vertrouwelijke informatie omvat onder meer technische gegevens, projectdocumentatie, tekeningen, berekeningen, offertes, klantgegevens en bedrijfsgevoelige informatie.
10.3 Opdrachtnemer zal projectdata, technische ontwerpen, berekeningen, offertes of andere inhoudelijke projectinformatie nooit gebruiken voor andere opdrachten, tenzij opdrachtgever hiervoor schriftelijk toestemming geeft.
10.4 Foto's, projectbeelden, technische schetsen of andere visuele materialen worden niet gebruikt voor marketing, portfolio of sociale media zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van opdrachtgever.
10.5 De geheimhoudingsplicht blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht.

11. Beëindiging van de overeenkomst

11.1 Beide partijen kunnen de overeenkomst schriftelijk beëindigen indien de andere partij toerekenbaar tekortschiet en deze tekortkoming niet binnen een redelijke termijn wordt hersteld.
11.2 Bij tussentijdse beëindiging door opdrachtgever is opdrachtgever verplicht alle reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten te vergoeden.
11.3 Opdrachtnemer kan de overeenkomst beëindigen indien uitvoering onmogelijk wordt door omstandigheden buiten zijn invloed.

12. Toepasselijk recht en geschillen

12.1 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
12.2 Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dit niet lukt, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de vestigingsplaats van opdrachtnemer.